同样是拥有一天24小时，我们中的一些人似乎比其他人更能充分地利用这些时间。时间管理是做计划、有意识地控制时间的能力。它需要“有意识”地控制，因为我们的注意力一旦转移，时间就会花在别的东西上面（比如你的手机）。

复盘的力量

  • 高效利用现有资源
  • 更加明确环境和目标

我个人认为，回顾和复盘是你做任何一个项目最有价值的一部分之一。通过分析与复盘能够让你更加清晰的知道这次实践中超出预期以及需要改进和提升的地方。当然最有价值的就是，通过分析不太满意的地方得到的有建设性的 Action。这些 Action 可以帮助你在下一次实践中，做出更好的改变。

单线程执行

  • 合理分配时间，一次只做好一件事。

尽可能保证一段时间内，只做一件事情。当我们进入到做一件事情的 Flow 当中，这时候突然出现一件事情打断，我们回来再继续做这件事情的时候，同样需要一个恢复到 Flow 状态的时间，这样会一定程度上降低我们的效率。

限定时间

  • 有 DDL，才有动力

首先对于自己，我们会更加清晰的知道完成这个任务所要花费的时间。在整个任务时间轴上，估算出完成的时间点之后，可以更加合理的安排剩下的任务。

对于合作的同事，也可以准确的知道你完成的时间以及和你对接的时间点。在大家约定好的前提下，可以更加高效的促进整个任务的完成。

拆分任务

  • 按优先级有序化分，缓解压力与焦虑

当我们拿到一个非常大的任务，且知道里面有比较有挑战的事情的时候，第一时间的反应是有些焦虑和压力的，因为这个时候只知道我们最终要达到的目标和有挑战的事情，对整个任务的规划和时间预估都是不清晰的。

这个时候我们需要做的，就是拆分任务。将一个比较大的任务拆分成可预估的小任务，并且按照优先级排序。而且在我们完成每一个小任务的过程中，给到自己很多正向的反馈，帮助我们建立信心，而且对还没有完成的部分也有很清晰的认知，有助于我们更高效的完成这个任务。

ToDoList

  • 每时每刻清晰的知道我们的当下任务和进度
  • 进入到工作和学习状态的一种仪式感

每天早上，进入工作状态之前，我会写下今日份的 ToDoList ，一般会用两种方式。小本子，写好就打开放在桌面上。或者是用便签纸，写好我会贴到显示器上。这样我就可以随时随地的知道我今天要做哪些任务、现在的进度是怎样的以及还有哪些事情没有开始进行。

这样对于我来说，每次看到这个 ToDoList 我都对今天要完成的事情很清晰，而且一般 List 的顺序也都是按照优先级有序排列的，如果有事情想要插入进来我也可以很清晰的知道，这一天的时间是否足够，如果插入新任务，放在哪个位置比较合理。

大局观意识

  • 结果导向
  • 跳出细节看整体

无论是工作还是学习当中，我们很容易由于过于专注陷入到一个 Flow 中无法自拔，当然这是一件很好的事情，说明我们注意力集中，在完成这件事情上完全投入。但也别忘记，在忙碌中需要找到合适的时间，跳出现有的细节来看整体。

比如现在花费的时间是不是和预期相符，是不是在按照优先级有序的进行，整体的规划是否需要调整等等。

懂得拒绝，学会说不

  • 懂得拒绝，将主动权掌握在自己手上

学会说不，在适当的时候懂得拒绝。尤其是在自己比较紧急的事情没有做完的前提下，一定要分清事情的主次。而且需要确定职责范围，是否是自己可以触及到的领域和范围。

这一点在初入职场的朋友身上尤为常见，因为刚入公司，在其他同事寻求自己帮助的时候，不太好意思拒绝。我见过很多实习生和刚入职的朋友，因为不懂得拒绝，压缩自己的时间默默加班完成。还有一些职场新人，因为帮助同事，触及到了自己不应该触及的领域，不是说职责范围外的事情就不能帮忙，而是我们需要非常清楚的上下游关系，可能有更合适处理这个问题的同时，所以当别人寻求我们帮助的时候我们也需要理性的进行分析。

拒绝低质量的勤奋

  • 要么提高效率，要么暂时放弃

当你被一个问题困扰了很长时间（且这个时间远远超过了预期），这个时候很有可能你已经进入了一个状态不好的循环当中而不自知。

比如预期一个小时想要解决的问题三个小时都没有解决，或者想要下班之前解决的问题，到了下班这个时间点还没有解决，不免会陷入到纠结又很焦虑的状态里面，有可能会导致事情越做效率越低。

这个时候我们最应该做的是要么提高效率要么暂时放弃，我们需要勇敢的放下手头的事情，及时作出一些调整和改变，从而可以让每一份花费的时间都可以凸显出它的价值。